Dieser Datenschutzhinweis gilt für die Datenverarbeitung durch die Rechtsanwälte, Notare und Mitarbeiter von
Mattli & Hew, Promenade 60, 7270 Davos Platz, Bahnhofstrasse 17, 7250 Klosters
und von
Mattli & Hew, Dufourstrasse 20, Postfach, 8082 Zürich.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (Daten, die Einzelpersonen direkt oder indirekt identifizieren), die wir von Ihnen oder Dritten im Rahmen der Kundenbeziehung erhalten oder die wir selbst erheben.
Einige der personenbezogenen Daten stellen Sie oder die betroffenen Personen uns selbst zur Verfügung, wenn Sie oder sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren und unsere Dienstleistungen anfordern. Dazu gehören beispielsweise Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person in dem Unternehmen oder der Organisation, für das bzw. die Sie oder die jeweiligen Kontaktpersonen arbeiten oder in dessen bzw. deren Auftrag Sie oder sie uns kontaktieren. Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Mandatsverhältnisses in unserer Korrespondenz mit Dritten (insbesondere mit Mandanten, Gegenparteien, Banken und Finanzinstituten, Behörden und Gerichten sowie deren Mitarbeitern oder anderen Kontaktpersonen) erhalten (z. B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, Einkommenssituation, familiäre Beziehungen oder Gesundheitszustand). Wir erheben auch selbst einige personenbezogene Daten, z. B. aus öffentlichen Registern oder Websites.
Wir verarbeiten die oben genannten Arten von personenbezogenen Daten in erster Linie, um unsere juristischen und notariellen Dienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.
Wir verarbeiten auch die Kontaktdaten von Mandanten oder deren Mitarbeitern oder anderen Kontakten für Marketingzwecke (unter Verwendung jeglicher Kommunikationsmittel wie E-Mail, Social Media, Post oder Telefon), um Informationen über Publikationen, Veranstaltungen, Neuigkeiten, Dienstleistungen oder Produkte bereitzustellen, die von Interesse sein könnten.
Um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erreichen, kann es erforderlich sein, dass wir personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben: externe Dienstleister, Kunden, Gegenparteien und deren Rechtsvertreter, Geschäftspartner, mit denen wir die Erbringung von Rechtsdienstleistungen koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Verantwortungsbereich in der Schweiz und in der EU/im EWR. Wir können die personenbezogenen Daten jedoch an Empfänger (insbesondere Kunden, Gegenparteien oder Behörden) weitergeben, die ihrerseits die personenbezogenen Daten in anderen Ländern verarbeiten, auch in solchen, die kein dem Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Letzteres tun wir auf der Grundlage von Einwilligungen oder Standardvertragsklauseln oder, falls erforderlich, zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es unser Auftragsverhältnis erfordert, eine gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung und Dokumentation der Daten besteht oder wir ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse daran haben. Wir treffen angemessene und geeignete Vorkehrungen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugter Änderung oder unbefugtem Zugriff durch Dritte zu schützen. Wenn Sie uns personenbezogene Daten über einen Dritten (z. B. Ihre Mitarbeiter oder andere Kontakte) zur Verfügung stellen, liegt es an Ihnen, diese über den Umgang mit personenbezogenen Daten durch Rechtsdienstleister (wie uns) oder andere externe Dienstleister (z. B. in einer Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter) zu informieren.
Wir nutzen externe IT-Dienstleister und Cloud-Anbieter mit Servern in der Schweiz, um unsere Mandate zu verwalten. Darüber hinaus nutzen wir bestimmte IT-Dienstleistungen und Kommunikationsmittel, die mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z. B. E-Mail, Videokonferenzen). Es liegt an Ihnen, uns über Ihren Wunsch zu informieren, besondere Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen.
Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Internetbrowser löschen und das Setzen weiterer Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Die Deaktivierung von Cookies kann jedoch zu einer Beeinträchtigung der Funktionen auf unserer Website führen.
Bitte beachten Sie, dass wir für unsere Buchhaltung und damit zusammenhängende Aufgaben einen externen Dienstleister einsetzen, der im Zusammenhang mit unserer Rechnungsstellung Zugriff auf Ihre Daten hat.
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten für die oben genannten Zwecke zu verarbeiten. Darüber hinaus sind einige Verarbeitungen auch erforderlich, damit wir unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber erfüllen und/oder gesetzliche Anforderungen (wie z. B. Aufbewahrungspflichten) einhalten können.
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und den Zweck der Datenverarbeitung, das Recht auf Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, das Recht auf Klageerhebung vor einer zuständigen Behörde sowie das Recht auf Datenübertragung/Übertragbarkeit. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Rechte an Bedingungen und Ausnahmen geknüpft sind. Soweit gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben, können wir Anträge auf Ausübung dieser Rechte ablehnen. Beispielsweise können oder müssen wir die personenbezogenen Daten aus rechtlichen Gründen trotz eines Antrags auf Löschung der personenbezogenen Daten oder Einschränkung ihrer Verarbeitung aufbewahren oder anderweitig weiterverarbeiten.
Eine Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung ist weder vom Kunden noch von seinen Mitarbeitern oder anderen Kontaktpersonen erforderlich. Die Datenschutzerklärung dient lediglich der Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung personenbezogener Daten durch Mattli & Hew. Wir behalten uns das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Vorankündigung einseitig zu ändern. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzerklärung regelmässig auf unserer Website zu konsultieren.
Wenn Sie Fragen haben oder wenn Sie oder Ihre Mitarbeitenden oder andere Kontaktpersonen Ihre oder ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über office@mattlihew.ch oder schreiben Sie an Mattli & Hew, Promenade 60, 7270 Davos Platz.